Google-kalenteriin varaustietojen synkronointi

Ajas Internet-ajanvarauksen ohjesivustosta
Versio hetkellä 29. huhtikuuta 2014 kello 10.57 – tehnyt Updater (keskustelu | muokkaukset) (→‎Toiminta)
Siirry navigaatioon Siirry hakuun

Google-kalenteriin synkronointi

Ajas-varausjärjestelmän varaustiedot voidaan synkronoida Google-kalenteriin. Toiminnon suhteen täytyy tietää seuraavat asiat:

a) Kalenterin synkronointien määrää on rajoitettu Googlen päässä tiettyyn määrään vuorokaudessa. Koska palvelu on todella suosittu, jouduimme rajaamaan yhden käyttäjän alkusynkronoinnin 100 varaukseen/päivä. Näin ollen kalenterin käyttöönoton jälkeen yksittäisen työntekijän varaukset synkronoituvat yleensä vasta parin päivän kuluessa täydellisesti.

b) Google kalenteri on työntekijälle henkilökohtainen. Näin ollen vain sen työntekijän varaukset synkronoituvat kalenteriin, jonka tietoihin kalenteri on liitetty, ei muiden työntekijöiden. Kaikkien yrityksen varausten ei kuulu automaattisesti siirtyä Google kalenteriin, mikäli työntekijöitä on useita.


Yleistä

Ensiksi avaa Työntekijät lomake.
(Työntekijät)


Googlekalenteri.png

Klikkaa "Google kalenteri".


Googlekalenteri2.png

Aukeaa tämän näköinen ikkuna. Klikkaa "Salli Google kalenterin muokkaus tästä".


Lupapyyntö.png

Ajas-ohjelma pyytää lupaa käyttää tietojasi. Lupa on sallittava jos haluaa kalenterin käyttöön.

Hyväksyttyäsi lupapyynnön sivu ohjautuu automaattisesti hallintanäkymään.


Varauksen muuttaminen tai poistaminen