Google-kalenteriin varaustietojen synkronointi

Ajas Internet-ajanvarauksen ohjesivusto
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Google-kalenteriin synkronointi

Ajas-varausjärjestelmän varaustiedot voidaan synkronoida Google-kalenteriin. Toiminnon suhteen täytyy tietää seuraavat asiat:

a) Kalenterin synkronointien määrää on rajoitettu Googlen päässä tiettyyn määrään vuorokaudessa. Koska palvelu on todella suosittu, jouduimme rajaamaan yhden käyttäjän alkusynkronoinnin 100 varaukseen/päivä. Näin ollen kalenterin käyttöönoton jälkeen yksittäisen työntekijän varaukset synkronoituvat yleensä vasta parin päivän kuluessa täydellisesti.

b) Google kalenteri on työntekijälle henkilökohtainen. Näin ollen vain sen työntekijän varaukset synkronoituvat kalenteriin, jonka tietoihin kalenteri on liitetty, ei muiden työntekijöiden. Kaikkien yrityksen varausten ei kuulu automaattisesti siirtyä Google kalenteriin, mikäli työntekijöitä on useita.


Yleistä

Ensiksi avaa Työntekijät lomake.
(Työntekijät)


Googlekalenteri.png

Klikkaa "Google kalenteri".


Googlekalenteri2.png

Aukeaa tämän näköinen ikkuna. Klikkaa "Salli Google kalenterin muokkaus tästä".


Lupapyyntö.png

Ajas-ohjelma pyytää lupaa käyttää tietojasi. Lupa on sallittava jos haluaa kalenterin käyttöön.

Hyväksyttyäsi lupapyynnön sivu ohjautuu automaattisesti hallintanäkymään.


Varauksen muuttaminen tai poistaminen

Muuta

Alkuperäinen aika esim. 14:00-15:30.

Alkuperäinen varaus google.png


Varauksen muokkaus hallintapuolella.

Muokkaa varaus2.png


Muutettu varaus näkyy asiakaspuolella...

Muutettu varaus asiakasnäkymä.png


..sekä myös googlekalenterissa

Google muokkaa varaus.png


Poista

1. Näytä varaukset

Poista varaus asiakasnäkymä.png


2. Poista varaus.

Poista varaus asiakasnäkymä2.png


Nyt se ei myöskään näy asiakashallinan puolella...

Poista varaus asiakasnäkymä3.png


..eikä googlekalenterissa.

Varaus poistettu google kalenteri.png


Google-kalenteriin synkronointi uudessa selainpohjaisessa asiakashallinnassa (testikäytössä)

1. Avaa käyttäjäprofiili
Käyttäjäprofiili -sivun linkki sijaitsee oman kirjautusnimen alla pudotusvalikossa sivun oikeassa yläkulmassa.

1-kayttajaprofiili avaa.png


2. Hallinnoi Google-kalenteria
Klikkaa "Hallinnoi Google-kalenteria" -painiketta
2-kayttajaprofiili hallinnoi.png


3. Salli Google-kalenteri
Klikkaa "Salli Google-kalenteri" -painiketta
3-kayttajaprofiili salli.png


4. Ajas-ohjelma pyytää lupaa käyttää tietojasi
Klikkaa "Salli" -painiketta
Jos olet jo valmiiksi kirjautunut sisään Google-tiliisi, selain ei pyydä kirjautumista uudelleen.
4-luvan-pyynto2.png


5. Synkronointi on aktiivinen
Onnistuneen Google-integroinnin jälkeen ohjelma uudelleenohjautuu Käyttäjäprofiili -sivulle. Kalenterin synkronointi -otsakkeen alla oleva synkronoinnin tila on muuttunut vihreäksi, ja siinä lukee: "Synkronointi on aktiivinen". Jos haluat poistaa synkronoinnin Google-kalenteriin, klikkaa uudelleen "Hallinnoi Google-kalenteria" -painiketta.
5-kayttajaprofiili hallinnoi.png


6. Estä Google-kalenteri
Klikkaa "Estä Google-kalenteri" -painiketta.
6-kayttajaprofiili esta.png