Google-kalenteriin varaustietojen synkronointi

Google-kalenteriin synkronointi

Ajas-varausjärjestelmän varaustiedot voidaan synkronoida Google-kalenteriin. Toiminnon suhteen täytyy tietää seuraavat asiat:

a) Kalenterin synkronointien määrää on rajoitettu Googlen päässä tiettyyn määrään vuorokaudessa. Koska palvelu on todella suosittu, jouduimme rajaamaan yhden käyttäjän alkusynkronoinnin 100 varaukseen/päivä. Näin ollen kalenterin käyttöönoton jälkeen yksittäisen työntekijän varaukset synkronoituvat yleensä vasta parin päivän kuluessa täydellisesti.

b) Google kalenteri on työntekijälle henkilökohtainen. Näin ollen vain sen työntekijän varaukset synkronoituvat kalenteriin, jonka tietoihin kalenteri on liitetty, ei muiden työntekijöiden. Kaikkien yrityksen varausten ei kuulu automaattisesti siirtyä Google kalenteriin, mikäli työntekijöitä on useita.

Yleistä

Ensiksi avaa Työntekijät lomake.
(Työntekijät)

Klikkaa "Google kalenteri".

Aukeaa tämän näköinen ikkuna. Klikkaa "Salli Google kalenterin muokkaus tästä".

Ajas-ohjelma pyytää lupaa käyttää tietojasi. Lupa on sallittava jos haluaa kalenterin käyttöön.

Hyväksyttyäsi lupapyynnön sivu ohjautuu automaattisesti hallintanäkymään.

Toiminta

Kun Google kalenteri on otettu käyttöön, synkronoi se kaikki ajanvaraukset kalentereesi.