Google-kalenteriin varaustietojen synkronointi
Google-kalenteriin synkronointi
Ajas-varausjärjestelmän varaustiedot voidaan synkronoida Google-kalenteriin. Toiminnon suhteen täytyy tietää seuraavat asiat:
a) Kalenterin synkronointien määrää on rajoitettu Googlen päässä tiettyyn määrään vuorokaudessa. Koska palvelu on todella suosittu, jouduimme rajaamaan yhden käyttäjän alkusynkronoinnin 100 varaukseen/päivä. Näin ollen kalenterin käyttöönoton jälkeen yksittäisen työntekijän varaukset synkronoituvat yleensä vasta parin päivän kuluessa täydellisesti.
b) Google kalenteri on työntekijälle henkilökohtainen. Näin ollen vain sen työntekijän varaukset synkronoituvat kalenteriin, jonka tietoihin kalenteri on liitetty, ei muiden työntekijöiden. Kaikkien yrityksen varausten ei kuulu automaattisesti siirtyä Google kalenteriin, mikäli työntekijöitä on useita.
Yleistä
Ensiksi avaa Työntekijät lomake.
(Työntekijät)
Klikkaa "Google kalenteri".
Aukeaa tämän näköinen ikkuna. Klikkaa "Salli Google kalenterin muokkaus tästä".
Ajas-ohjelma pyytää lupaa käyttää tietojasi. Lupa on sallittava jos haluaa kalenterin käyttöön.
Hyväksyttyäsi lupapyynnön sivu ohjautuu automaattisesti hallintanäkymään.
Varauksen muuttaminen tai poistaminen
Muuta
Alkuperäinen aika esim. 14:00-15:30.
Varauksen muokkaus hallintapuolella.
Muutettu varaus näkyy asiakaspuolella...
..sekä myös googlekalenterissa
Poista
1. Näytä varaukset
2. Poista varaus.
Nyt se ei myöskään näy asiakashallinan puolella...
..eikä googlekalenterissa.
Google-kalenteriin synkronointi uudessa selainpohjaisessa asiakashallinnassa (testikäytössä)
1. Avaa käyttäjäprofiili
Käyttäjäprofiili -sivun linkki sijaitsee oman kirjautusnimen alla pudotusvalikossa sivun oikeassa yläkulmassa.
2. Hallinnoi Google-kalenteria
Klikkaa "Hallinnoi Google-kalenteria" -painiketta
3. Salli Google-kalenteri
Klikkaa "Salli Google-kalenteri" -painiketta
4. Ajas-ohjelma pyytää lupaa käyttää tietojasi
Klikkaa "Salli" -painiketta
Jos olet jo valmiiksi kirjautunut sisään Google-tiliisi, selain ei pyydä kirjautumista uudelleen.
5. Synkronointi on aktiivinen
Onnistuneen Google-integroinnin jälkeen ohjelma uudelleenohjautuu Käyttäjäprofiili -sivulle. Kalenterin synkronointi -otsakkeen alla oleva synkronoinnin tila on muuttunut vihreäksi, ja siinä lukee: "Synkronointi on aktiivinen". Jos haluat poistaa synkronoinnin Google-kalenteriin, klikkaa uudelleen "Hallinnoi Google-kalenteria" -painiketta.
6. Estä Google-kalenteri
Klikkaa "Estä Google-kalenteri" -painiketta.
